Quelques questions...

Avant de commencer votre exploration, voici un ensemble de questions à noter et à enrichir pour préparer vos différents entretiens avec les prestataires que vous aurez choisi.

Aux différents prestataires

- Depuis combien de temps êtes-vous dans le métier ?
- Avez-vous déjà organisé une réception de ce type ?
- Qu’est-ce qui vous rend différent de vos confréres ?
- A quelle heure prévoyez-vous d’arriver sur le lieu de réception ?
- Quelles sont les horaires de votre prestation ?
- Quels équipements fournissez-vous ?
- Combien de membres du personnel de service prévoyez-vous ?
- Avez vous une tenue particulière ?
- A combien s’élève l’acompte à vous verser ?
- Quand doit-on payer le solde ?
- Est-il possible d’échelonner les paiements ?
- Quels sont les éventuels suppléments à prévoir ?
- Y a-t-il un contrat écrit et des garanties ?
- Quelles sont les conditions concernant l'annulation ?
- Vous rendez-vous sur le lieu de réception avant l'événement ?
- Avez-vous une assurance professionnelle ?
- Vos frais de déplacement sont-ils compris dans vos tarifs ?

Spécial Traiteur

- Proposez-vous un menu spécial pour les enfants ?
- Et un menu pour les différents autres prestataires (DJ, Photographe...) ?
- Proposez-vous des dégustations préalables de vos plats ?
- Qui fournit les alcools, l’eau, la glace ? (traiteur)

Spécial Animateur / DJ

- Serez-vous personnellement le DJ à notre mariage ?
- Votre collection de musiques est-elle large et diversifiée ?
- Fournissez-vous un (des) micro(s) sans fil pour les discours ?
- Fournissez-vous l’équipement pour les effets de lumières ?
- Y a-il un supplément pour l’animation au-delà des horaires prévus ?
- Si le DJ initialement prévu ne peut pas s’occuper de notre mariage le Jour J, comment cela se passe t-il ?

N’oubliez pas que les professionnels sont aussi là pour vous guider, n’hésitez pas à leur demander conseil.